As boas práticas da gestão contábil em clínicas médicas
Confira como fazer a gestão contábil em clínicas, de forma correta, com as nossas dicas
A gestão contábil é uma atividade essencial para qualquer negócio, mas especialmente para as clínicas médicas, que lidam com questões delicadas como saúde, impostos, tributos, folha de pagamento, entre outras.
Mas, como fazê-la corretamente em uma clínica médica? Quais são os principais desafios e benefícios dessa prática?
Neste artigo, iremos responder a essas dúvidas. Confira!
Quais os principais desafios da gestão contábil em clínica?
A gestão contábil em clínicas enfrenta diversos desafios que precisam ser superados.
Primeiramente, a legislação tributária é bem complexa e pode variar conforme alguns fatores, como o regime tributário e o porte da clínica. Além disso, a emissão de notas fiscais precisa ser feita corretamente, conforme as regras de cada município.
Para superar esses desafios, resumidamente, é essencial que a gestão contábil atue com precisão e agilidade. Ademais, estar atualizado a respeito das normas e regulações também fazem toda a diferença na hora de gerir a clínica.
Como fazer a gestão contábil de sua clínica corretamente?
Para gerir corretamente a contabilidade da sua clínica, separamos algumas dicas:
- Organize os registros financeiros, mantendo-os atualizados, completos e confiáveis;
- Estabeleça um plano de contas adequado, que reflita a realidade e necessidades da clínica;
- Realize conciliações bancárias regularmente, verificando se os saldos das contas estão de acordo com os extratos bancários;
- Automatize processos financeiros, utilizando softwares e ferramentas que facilitam e agilizam as rotinas contábeis;
- Acompanhe de perto os indicadores financeiros, como receita, lucro, rentabilidade, liquidez, endividamento, entre outros;
- Esteja em conformidade com as obrigações fiscais, emitindo notas fiscais, recolhendo impostos e entregando declarações nos prazos e nas formas exigidas;
- Faça um planejamento tributário, analisando as opções de regimes tributários e as possibilidades de redução da carga tributária, de acordo com a legislação vigente;
Como otimizar a gestão contábil em sua clínica?
De modo geral, você pode melhorar a gestão da contabilidade em sua clínica, seguindo algumas recomendações, que trarão benefícios para seu estabelecimento.
Algumas dessas recomendações são:
Aposte em tecnologia
Através da tecnologia, é possível simplificar e conectar processos contábeis, além de emitir e guardar documentos fiscais. Desse modo, o acesso é permitido a qualquer momento, sem complicação, acelerando o processo de aperfeiçoamento de dados.
Capacite sua equipe
Treinar a equipe é essencial em qualquer circunstância, e quando falamos de gestão contábil, não é diferente. Seus colaboradores precisam estar atualizados em relação às boas práticas contábeis, assim poderão acatar as orientações de um contador.
Contratar um contador especializado
Por fim, é essencial ter o auxílio de um especialista em sua gestão contábil. Por esse motivo, busque por um contador que tenha experiência e conhecimento no setor da saúde, que possa fornecer um serviço adequado a sua clínica
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