Saber como emitir nota fiscal em seu bar ou restaurante é fundamental para evitar problemas com o governo e com sua organização financeira
A emissão de nota fiscal já faz parte da rotina diária de bares e restaurantes. Afinal, ela deve ser realizada em todas as operações de venda nesses estabelecimentos.
Com a adoção da nota fiscal eletrônica para substituir a tradicional nota de papel, o processo de emissão se tornou mais rápido e facilitado.
Entretanto, sabemos que esse assunto ainda gera muitas dúvidas nos empresários. Por isso, no artigo de hoje, vamos apresentar o passo a passo para que você emita notas fiscais em seu bar ou restaurante de forma simples, rápida e segura.
Confira!
Afinal, o que é nota fiscal e por que ela é importante?
A nota fiscal é um documento fiscal utilizado para comprovar operações de venda de produtos, circulação de mercadorias e prestação de serviços, que contém todos dados da operação, como o tipo de produto ou de serviço realizado, os valores da operação e os tributos incidentes.
Trata-se de uma obrigação acessória de todas as empresas, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI).
Desse modo, não realizar a correta emissão da nota fiscal em seu bar ou restaurante pode causar muitos problemas para o seu negócio, sendo o mais grave a possibilidade de responder por crime de sonegação fiscal, com o pagamento de multas e pena de 6 meses a 2 anos.
Para saber mais:
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- Classificação fiscal: entenda o que é, a sua importância e como ela é feita
Como emitir nota fiscal em seu bar ou restaurante?
1. Realize seu cadastro junto aos órgãos competentes
O primeiro passo para conseguir emitir notas fiscais é realizar o registro na prefeitura, quando enquadrado como prestador de serviço, e na Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz), quando enquadrado como comércio ou indústria.
Com o devido registro, você poderá solicitar a autorização para a emissão desses importantes documentos fiscais.
2. Você vai precisar de um certificado digital:
O certificado digital é fundamental tanto para assinar os documentos digitais quanto para acessar as plataformas de emissão de notas.
3. Defina o software para emissão de suas notas fiscais
Tanto a prefeitura quanto a Sefaz oferecem sistema próprio para emissão desses documentos. Entretanto, você também poderá optar por um software próprio integrado ao software do governo.
Seguindo esses 3 passos, você já pode emitir nota fiscal em seu bar ou restaurante. Contudo, existem alguns cuidados que você precisará tomar para evitar erros e problemas com o governo; são eles:
- Atente-se ao preenchimento correto de todos os dados fiscais dos produtos e demais informações, pois não será possível alterar a nota depois de gerada;
- Armazene suas notas por um período de até 5 anos. Assim, você poderá comprovar suas operações em casos de fiscalização;
- Conte com o suporte de especialistas para garantir a correta emissão e gestão dos seus documentos fiscais.
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